为进一步提升档案管理工作的标准化、规范化、信息化管理水平,今年以来,盐都区机关事务服务中心严格按照国家有关档案工作的法律、法规和区档案馆关于档案工作的要求,坚持档案集中统一管理的原则,着力念好“谋、效、严”三字诀,下好“布局、关键、安全”三步棋,多措并举扎实推进档案管理工作。
“谋”字当头,下好统筹谋划“布局”棋。明晰管档责任,确定办公室牵头抓总,各科室全员参与,齐抓共管落实档案工作职责。进一步完善档案收集归档、(查)借阅管理制度,严格档案管理的各项要求和标准,有效落实档案“应归尽归、应收尽收”并做到“来源可查找、去向可追溯、查阅有记录”。明确档案管理人员岗位职责,组织相关人员参加区档案馆业务技能培训,重点学习机关文件材料归档、消防安全培训等方面的业务技能,不断提升档案文件的管理水平。
“效”字为要,下好真抓实干“关键”棋。日常管理中,按照“精细管理、专人负责”的原则,严格落实档案分类方案、文件材料归档范围、档案管理期限表三合一制度,将各类人事档案、文书方案、重大项目档案、涉密档案等类别按照统一标准、统一规范、统一格式进行整理、装订、入盒,并及时核对资料、查漏补缺,确保各类档案台账齐全并按要求向档案部门移交。认真执行档案借阅制度,定期整理清查,确保借阅档案及时归档,着力化解档案安全风险,防止失密、泄密问题的发生。
“严”字托底,下好档案管理“安全”棋。完善档案安全管理责任制度,健全档案相关保密审查机制,常态化开展保密教育培训,加强《保密法》等相关法律法规的学习,进一步强化档案管理人员的保密安全意识。规范电子文件的归档和电子档案移交接收,并对纸质文档进行数字化数据采集,实现档案资源全覆盖,形式更加多样、结构更加优化。完善档案室硬件和软件设施,规定统一铁柜装具、统一档案卷盒,完善“十防”安全设施,确保档案存储安全。
(盐都区机关事务服务中心 李小艳)
