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优化管理举措 提升服务质效 推动机关事务工作高质量发展

发布日期:2024-03-15 09:08 [ ] 浏览次数:

2023年,响水县机关事务服务中心始终坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,紧紧围绕“坚持勤俭办一切事业”要求,不断在从严从紧加强办公用房、公务用车、公共机构节能规范管理上下功夫,在做精做优机关物业、食堂、会务服务保障上求实效,全面推动机关事务工作高质量发展。

一、突出高质高效,全面规范机关事务管理

一是强化宣传教育培训。开展节能宣传。通过宣传视频展播、广场宣讲、绿色低碳节能跑、在线竞赛答题、进机关宣讲等形式,扎实开展节能主题宣传教育活动14余场次,制作节能相关原创视频2部、动漫视频10余部,活动覆盖人数达到10000余人次。扩宽宣传载体。开设中心微信公众号,并适时发布中心重点工作动态以及节能节水、垃圾分类、行车安全、消防燃气安全等相关内容,进一步扩大宣传广度和覆盖面。组织教育培训。组织全县党政机关开展节能、公房、公车、消防安全等线上线下教育培训15场次,全面提升机关事务管理综合素质和业务水平。

二是坚持绿色低碳发展。推进示范创建。扎实做好节约型机关和节能低碳示范创建工作,县交运局成功创建为江苏省节能低碳示范单位;县城管局、交运局、应急局等6家单位成功创建国家级节约型机关,达成100%创建目标。提升用能效率。全县256家公共机构纳入全省公共机构节能管理平台,其中人均综合能耗、单位建筑面积能耗、人均用水量和单位建筑面积碳排放等指标均超额完成省定标准。加大既有建筑节能改造力度,大力发展绿色建筑,降低建筑能源消耗。合理配置资源。加强党政机关办公用房信息化建设,采取全覆盖、家家过的形式,持续更新全县办公用房各项信息底数,围绕节约集约原则,科学配置办公用房资源。

三是加大监督检查力度。开展专项督查。会同县纪检部门对公务用车使用单位配备标准、加油维修管理、租赁车辆等情况以及党政机关办公用房政策落实、合规使用等方面进行专项督查,及时反馈,限期整改。开辟服务新模式。对公车、公房管理存在问题疑惑的单位,中心采取“开小灶”的方式,前往各单位实地指导,对提出的疑问,逐一答疑解惑,有效提升镇区和相关部门公务用车、办公用房管理水平。

二、促进厉行节约,坚决落实“过紧日子”要求

一是夯实能耗基础。在夏季冬季用能高峰期间,向各单位印发《关于全县公共机构安全用电节约用电的通知》,并联合供电部门深入办公场所、用电设备使用现场,对全县60家党政机关单位开展勤俭办一切事业暨电力保供专项检查,进一步强化能源资源节约管理。二是规范公车管理。进一步严格车辆更新审批流程,逐步扩大新能源汽车更新配备比例,2023年中心更新公务用车同比减少25%,更新车辆中新能源汽车占比50%,有效减少车辆更新购置费用的支出。进一步加强车辆维保环节把关,出台《关于2023-2024年度响水县公务用车、执法车辆实行维保框架协议的通知》,向各定点维修厂家进行询价比价,择优确定维修厂家,2023年维修保养费用同比下降近19%。三是推进公物仓建设。为有效提升资产使用效益,降低机关运行成本,响水县县级行政事业单位实体公物仓于2023年12月初正式挂牌启用,截至目前,实体公物仓内调入资产220余件,已调出资产20余件、借出资产50余件。

三、坚持精益求精,持续做好后勤服务保障

一是全力保障公务出行。全力保障全县党政机关公务出行和县重大活动用车,并强化应急机制,节假日期间安排工作人员全天候值班,做到在岗在位在状态,保持24小时通讯畅通,第一时间保障应急用车。二是提升会务服务标准。结合各类会议要求,认真完成会场布置、设备调试、会场服务等工作。不断加强业务培训,定期组织会务人员、设备技术人员开展岗位练兵,全力提升服务质量和保障水平。三是优化食堂餐饮服务。持续改善食堂软硬件环境,严格把控食品安全关,积极听取用餐人员意见建议,不断丰富食堂菜品种类,定期推出各式各样特色菜品。同时,进一步优化人员配置,定期对厨师、切配、服务人员进行岗位培训、业务测验,不断在业务能力和服务水准的提升上下功夫,以增强就餐人员的“信任感”和“满足感”。四是做好集中办公区域安全管理。安保人员实行24小时值班制度,严格做好集中办公区域来访人员登记以及进出车辆管理,每晚进行不间断、全覆盖巡逻,确保集中办公区域安全有序。凡遇重大节日和重要时间节点,向集中办公区域内各部门、单位发放《安全生产告知书》,提醒其加强本单位的值班值守和安全防范工作。定期组织消防、电力等相关部门对水电、消防安全等进行全面检查,切实消除各类隐患。

(响水县机关事务服务中心 苗靖聆)

来源:市机关事务局办公室
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