2023年1月6日-9日,盐城市第九届人大二次会议和政协第九届二次会议隆重召开,盐城市机关事务管理局按照市两会服务保障要求,明确任务分工,压细压实责任,确保各项工作落到实处;加强统筹协调,做到思想上“一条心”、行动中“一盘棋”,相互补台、相互搭台,协调联动、形成合力;提升工作标准,充分借鉴保障市党代会的经验做法,对安保维稳、会场布置、音控视频、应急保障、疫情防控等各环节精心筹备、做好演练,有力保障了市两会顺利进行。
一是及早谋划,明确责任,准备工作落实到位。
2022年12月28日,盐城市机关事务管理局正式进入市两会时间,为全力保障市两会的顺利召开,局领导高度重视做好相关服务保障工作,多次召开碰头会、协调会进行部署安排。责任分解到点、权责到人,从每一个工作细节入手做好工作。从接到任务的第一天开始,会务、设备、安保、音控、保洁等保障人员全员上岗,筹备期间,对各个分会场的灯光、空调、水电供应进行逐项检修,针对会议期间各环节工作进行反复模拟,话筒、音响、投影仪等设施设备逐一调试,提前准备相应应对措施,切实做到有备无患,确保会场设施设备良好运转。
二是各司其职,扎实开展,保障工作有序推进。
市两会期间,盐城市机关事务管理局积极与市国投集团、市卫健委等部门形成联动机制,加强沟通对接,做好安全保卫、会务调度、疫情防控、卫生保洁等服务保障工作,充分实现“精心、细心、尽心”的后勤服务目标。严把每一项流程、每一处细节,细化各类预案,确保万无一失。卫生保洁方面,根据会议时间、场次、参会人数,认真做好会场桌椅摆放、茶水供应,对会场周边公共区域卫生、绿化、洗手间等各个区域的环境卫生做了细化保洁,努力做到检查到位、服务到位,不留死角、不存盲区;疫情防控方面,所有会务人员、驾驶员等服务保障人员必须核酸检测结果为阴性,服务期间全程佩戴口罩;设施设备以及音控方面,重点做好灯光、空调、水电供应、会场话筒、音响、投影仪等设施设备的会前会后检查与维护。为应对市两会期间可能出现的极寒低温天气,还配备了移动保暖设施,确保会场温度适宜,力求每一位代表、委员满意。
三是注重细节,精益求精,服务质量显著提升。
在市两会召开期间,盐城市机关事务管理局干部职工们主动加班加点、连续奋战,以实际行动为市两会的顺利召开提供坚实的保障力量。为加强会场内外的保洁,会议中心划分了责任区,增加了复扫环节,根据会议的时间、场次、参会人数认真做好座椅摆放、茶水供应和卫生清扫,安排专人负责消杀及通风工作;要求会务人员熟知每场会议议程,确保对接无误;市文印中心全体员工经过五天三晚“人停机不停”的工作模式,高质量完成材料印制任务;公务用车管理中心以“零差错、零事故、零投诉”的工作要求,高质高效地完成市两会期间公务用车服务。
此次市两会保障,盐城市机关事务管理局全体工作人员以昂扬的斗志、饱满的热情,用心用情、尽心尽力落实各项工作要求。今后,将继续优化服务保障方式、提升服务保障质量,踔厉奋发、笃行不怠,开拓创新、勇争一流,奋力推进盐城市机关事务工作高质量跨越式发展。
(朱华章)