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东台市:着力推进公务用车管理使用智能化

发布日期:2019-01-22 15:08 [ ] 浏览次数:

近年来,东台市公务用车管理平台严格按照省、盐城市机关事务管理局的工作部署和要求,紧紧围绕市委市政府中心工作,持续探索,全力以赴打造“线上后勤”、“数字后勤”、“智慧后勤”。自去年8月13日起,东台市公务用车管理平台已全面实行网上申请用车,车辆出行申请、审批、调度等运行信息全部纳入“全省一张网”管理系统,公务用车管理使用做到了智能化、高效化。

一是调度“智能化”。需要向平台申请用车的部门,明确专人进行网上申请,网上上传用车申请单。用车人只需提交输入“出行时间”、“目的地”、“用车事由”等信息,由单位审核员审核通过后进行信息在线匹配、筛选可调度或可拼车的公务用车信息,公务用车保障中心后台人员根据实际情况进行选择,并向用车人反馈车牌号、司机联系方式,开始公务用车出行服务。

二是保障“智能化”。通过分析平台后台数据,进行各单位公务用车需求数据汇总,确定公务用车申请峰值,提前做好准备,以保证高峰期公务用车调度需求。在公务用车申请高峰期,公务用车管理平台坚持遵循“重要工作优先,紧急工作优先,申请在先者优先”的原则,优先保障紧急公务,合理安排车辆出行路线和用车人员搭配,做好后勤保障服务。

三是监督“智能化”。保留车辆纳入全省一张网平台管理,91辆公务用车安装了GPS系统,通过后台数据实时监督掌握管理车辆行驶轨迹、工作状况和位置信息,让公务用车停哪开哪均有迹可循,确保公务用车使用的公开化、透明化,避免“公车私用”“私车公养”情形的出现。派驻部门的车辆,每天车辆的实时动态情况在全省一张网系统中留有痕迹,用车过程一目了然。

从平台成立至今,平台共服务保障66个部门单位,用车服务22652批次,安全行驶342.5万公里。平均每个工作日派车在30多批次以上,车辆使用率达102%,最大限度地服务了各部门公务出行的需要。

 

东台市市级机关事务管理处    杨致雅

来源:市机关事务局
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